Bruksanvisning

§ 1Kom i gang

PsykologKI er en nettbasert applikasjon. Den kjører i Chrome eller Edge, krever innlogging og lagrer ingen pasientdata permanent.

1.1 Logg inn

Åpne kiverktoy.fastlegen.com. Logg inn med e-post og passord registrert ved konto-opprettelse.

1.2 Tofaktor-autentisering (2FA)

Ved første innlogging blir du bedt om å aktivere 2FA. Du kan velge:

• Autentikator-app — Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller Authy. Skann QR-koden med appen og oppgi 6-sifret kode.
• SMS — engangskode på telefon ved hver innlogging.

1.3 Avtaleaksept

Hvis databehandleravtalen eller brukerlisensen er oppdatert siden forrige innlogging, vises en blokkerende modal som krever at du leser og godkjenner avtalen før du kan bruke verktøyet videre. Dette er en juridisk forutsetning for bruk.

1.4 Auto-lås ved inaktivitet

Etter 15 minutter uten aktivitet (musbevegelse, tastetrykk, klikk) legges en blur-effekt over hele appen og sensitive felter skjules midlertidig. Klikk eller tastetrykk fjerner blur-en og henter dataene tilbake.

§ 2Dashbordet — hovedflaten

Det første du møter etter innlogging. Dashbordet er delt i to soner: en sidebar til venstre med hovedhandlinger og samtalelisten din, og hovedflaten i midten med Forberedelse-kortet, opptakskontrollene og notatfeltet.

Skjermbildene i denne veiledningen er stiliserte gjengivelser av appen, ikke fotografier. Knapper, felt og rekkefølge samsvarer med den faktiske psykologversjonen.

2.1 Topplinjen (header)

Øverst, til høyre for logoen, finner du fem ikon-knapper:

Ikon	Funksjon	Hva den åpner
	Forbruksoversikt	Saldo, månedsforbruk, transaksjoner, topp opp.
	Hurtigtaster	Liste over alle hurtigtaster.
	Innstillinger	Språk, tema, takst, signatur, lyd, betaling.
	Brukerveksler	Bytt mellom flere innloggede kontoer.
	Brukermeny	Profil, om verktøyet, logg ut.

2.2 Sidebaren (venstre)

Sidebaren har fem fargekodete hovedhandlinger pluss samtalelisten din.

• Ny samtale (blå) — opprett en tom samtale.
• Terapiform-bibliotek (grønn) — terapiformer, diktatprompts og henvisningsmaler. Se § 6.
• Fritekst KI (cyan-gradient) — generelt KI-grensesnitt med kontekst og prompt-bibliotek. Se § 7.
• KI Journaloppsummering (grå-blå-gradient) — vises kun når den er aktivert for kontoen din. Se § 8.
• Tolkemodus (indigo-gradient) — toveis sanntidstolking. Se § 9.

Det finnes ingen video-knapp i psykologversjonen — videokonsultasjon er ikke en del av denne profesjonsvarianten.

Under disse vises samtalelisten din. Helt nederst:

— en rød knapp som rydder hele samtalelisten lokalt. Krever bekreftelse.

2.3 Hovedinnholdet (midten)

Forberedelse-kortet

Øverst i hovedflaten ligger Forberedelse-kortet (kan slås sammen med pil-knappen). Her stiller du inn samtalen langs tre akser før du starter opptak, pluss et fritekstfelt:

Pasient/Notat-ID-feltet fra basisproduktet er skjult i psykologversjonen — det skal ikke føres identifiserende pasientinfo i verktøyet.

Kontroll-raden

Rett under feltene ligger opptaks- og diktat-knappene, samt timer og statusindikator:

Notat-handlingsraden (8 knapper)

Over notat-tekstboksen ligger åtte handlingsknapper. De aktiveres etter at et notat er generert. Se § 5.

Notat-tekstfeltet

Det genererte notatet vises her — fritt redigerbart. Etter at AI har levert tekst kan du redigere direkte, bruke handlingsknappene, kopiere alt, eller bruke seksjonskopier (under feltet) for å kopiere ANAMNESE:, VURDERING: osv. separat.

2.4 Statusindikator-fargekoder

§ 3Konsultasjon med opptak

Hovedflyten i KI-verktøyet er å gjennomføre en konsultasjon med lydopptak og automatisk få et strukturert journalnotat tilbake.

3.1 Slik gjør du

1. Klikk Ny samtale i sidebaren.
2. Velg Samtaletype og Terapiform i Forberedelse-kortet, og sett ev. Notatlengde.
3. Eventuelt fyll inn Supplerende opplysninger for kontekst AI ikke får ved å lytte.
4. Klikk den røde Start opptak — gi mikrofontilgang første gang.
5. Snakk gjennom samtalen. Bruk Pause for avbrytelser.
6. Klikk Stopp & Send. AI-en transkriberer lyden og genererer journalnotatet i løpet av få sekunder.
7. Notatet vises i tekstfeltet. Rediger fritt og kopier til journalsystemet ditt.

3.2 Pause og fortsett

Pause-knappen stopper opptaket midlertidig uten å avslutte. Samtalen forblir aktiv. Klikk opptaksknappen igjen for å fortsette.

3.3 Maks opptakstid

Et sammenhengende opptak kan vare i inntil 2 timer. Du får et gult varsel 5 minutter før grensen, og ved 2 timer settes opptaket automatisk på pause — transkripsjonen er bevart, og du kan trykke fortsett for å starte et nytt segment på samme samtale. Det er rikelig for en vanlig psykologtime.

3.4 Wake Lock — skjermen slukker ikke

Verktøyet ber om en Wake Lock automatisk når opptak starter, så skjermen forblir på under hele konsultasjonen.

§ 4Diktat

Diktatknappen er for korte tekstbiter — et raskt notat, en SMS, en bestilling. AI prosesserer i sanntid og leverer ferdig tekst.

4.1 Diktat-knappen

1. Klikk Diktat — eller bruk Alt + D.
2. Snakk det du vil ha skrevet ut. AI hører på i sanntid.
3. Klikk knappen igjen for å stoppe.
4. Teksten korrekturleses og legges i notat-feltet.

4.2 Diktatprompt

Til venstre for diktatknappen ligger en dropdown med diktatprompter. Velg mellom forskjellige stiler (standard korrektur, kort SMS, henvisning-snippet osv.). Du lager egne i instruksjonsbiblioteket under fanen Diktatprompts.

4.3 Stemmeinnsetting (Voice Insert)

Med denne (eller Alt + V) dikterer du tekst direkte på cursor-posisjon i hvilket som helst tekstfelt.

§ 5Notat-handlinger

Etter at et notat er generert, aktiveres en rad med åtte handlingsknapper over tekstfeltet.

Notat-handlinger

Kontekst Dikter inn Chat samtale Reduser Transkript Til pasient Regenerer Kopier

5.1 Endre eller forbedre notatet

• Kontekst — åpner kontekst-modal for å legge til tidligere notater, epikriser eller annen informasjon AI skal ta hensyn til.
• Dikter inn — stemmeinnsetting på cursor-posisjon, se § 4.3.
• Reduser — forkort og kondenser teksten.
• Regenerer — generer notatet på nytt med samme transkripsjon, men ev. ny terapiform eller oppdatert kontekst.

5.2 Utforske og videreforedle samtalen

• Chat samtale — still spørsmål til AI om transkriptet og notatet. Se § 15.
• Transkript — vis original transkripsjon side om side med notatet.
• Til pasient — pasientvennlig versjon av notatet, uten fagspråk. Se § 12.

5.3 Kopiere

Kopier er den primære blå knappen som kopierer hele det ferdige notatet til utklippstavlen. For å kopiere enkeltdeler, se seksjonskopier under (§ 5.4).

5.4 Seksjonskopier

Under tekstfeltet vises egne kopierknapper for hver seksjon i notatet (linjer som starter med 4+ bokstaver og kolon, f.eks. BAKGRUNN:, VURDERING:, PLAN:). Seksjonene varierer med valgt terapiform.

Klikk én knapp for å kopiere kun den seksjonen, eller bruk Velg flere for multi-select.

§ 6Terapiform-bibliotek

Klikk Terapiform-bibliotek i sidebaren.

Terapiform-bibliotek

Terapiformer Diktatprompts Henvisningsmaler

Bla gjennom Mine instruksjoner Lag ny Samarbeid med AI

CBT · EFT · MI · MCT · ACT · ISTDP · PDT · DBT · EMDR … — klikk for å lagre som favoritt.

6.1 Tre hovedkategorier

• Terapiformer — styrer notatstrukturen AI bruker når den genererer journalnotat (CBT, EFT, MI, MCT, ACT, ISTDP, PDT, DBT, EMDR, Generell).
• Diktatprompts — styrer AI ved diktat (rensing, korrektur, stilvalg).
• Henvisningsmaler — styrer AI når du bygger henvisning, f.eks. til psykiater, DPS eller fastlege.

6.2 Fire underfaner

6.3 Favoritter

Markér en mal som favoritt med . Den blir tilgjengelig i dropdownen på dashbordet.

§ 7Fritekst KI

Et fullskjerms-modal med generelt KI-grensesnitt — uavhengig av en aktiv konsultasjon. Klikk Fritekst KI i sidebaren.

Fritekst KI

Kontekst

Last opp fil Ta bilde Bilder

Lim inn eller skriv bakgrunnsinformasjon…

Chat-output

Lim inn bakgrunnsinformasjon i feltet til venstre og still spørsmål her.

Fri chat Maler ▾ Henvisninger ▾ PDF erklæring

7.1 To-kolonne layout

• Venstre kolonne (Kontekst) — bakgrunnsinformasjon AI skal støtte seg på.
• Høyre kolonne (Chat) — der AI-svaret vises og du sender nye prompter.

7.2 Header — Bibliotek-knapp

Øverst til høyre i modal-en finner du Prompt-bibliotek — egen samling prompter du kan lage og lagre. Helt separat fra Notatmal-biblioteket.

7.3 Venstre kolonne — Kontekst

Tre måter å legge til kontekst:

• Last opp fil — PDF, TXT, DOC, DOCX. Tekst trekkes ut og legges i kontekst-feltet.
• Ta bilde — bruk kameraet til å ta bilde av et papirdokument. AI får bilde direkte.
• Bilder — last opp inntil 3 bilder (PNG, JPEG, WebP, GIF) som kontekst.

Du kan også dra og slipp filer eller bilder inn i kontekst-området.

7.4 Høyre kolonne — Chat

Øverst i kontroll-raden velger du modus:

• Fri chat — vanlig samtale uten mal-styring.
• Maler — åpner dropdown med dine favoritt-prompter. Aktiv mal vises som badge øverst.
• Henvisninger — bygg en henvisning til en spesialitet basert på konteksten.
• PDF erklæring — generer en strukturert legeerklæring med PDF lokalt.

Action-rad

Input-linje

Skriv spørsmål, trykk Enter for å sende. Hold Shift + Enter for ny linje.

7.5 Slash-snarveier

Skriv /snarvei + mellomrom i input-linjen for å aktivere en lagret prompt. Snarveier konfigureres på hver prompt i prompt-biblioteket.

7.6 Stemmeinnsetting i chat

Mikrofon-ikonet til høyre i input-linjen lar deg diktere spørsmålet ditt direkte. Live-preview vises mens du snakker. Klikk igjen for å stoppe og sende.

7.7 Stemme-redigering på siste AI-svar

Etter at AI har svart, kan du klikke i selve svartekst-feltet og deretter starte stemme-redigering — diktér tilføyelser eller endringer direkte inn i svaret.

7.8 PDF-erklæring fra Fritekst KI

Klikk PDF erklæring i kontroll-raden for å generere en strukturert legeerklæring/attest fra konteksten. Bruker samme PDF-generator som standalone legeerklæring (§ 13).

§ 8KI Journaloppsummering

Ikke tilgjengelig i PsykologKI. KI Journaloppsummering er en modul i basisproduktet (Fastlegenes KI-verktøy) som er skjult i denne profesjonsvarianten. Funksjonen er ikke aktivert i UI og kan ikke brukes herfra. Se FK-REG-001 §2.1.1 for full variant-modulmatrise.

§ 9Tolkemodus

Toveis sanntidsoversettelse mellom deg og pasienten. Klikk Tolkemodus i sidebaren.

9.1 Slik starter du

1. Velg pasientens språk fra listen (svært mange språk støttes — Arabisk, Polsk, Somali, Tigrinja, Ukrainsk osv. — med søkefelt).
2. Klikk Start samtale.
3. Du snakker — pasienten hører oversettelsen via høyttaler. Pasienten svarer — du hører oversettelsen.
4. En samtalelogg vises i hovedvinduet — original og oversatt tekst side om side.

9.2 Etter samtalen

Når du klikker Avslutt, kan samtaleloggen brukes til å generere et journalnotat eller kopieres direkte til utklippstavle.

9.3 Krav

Tolkemodus krever aktivt video-/tolk-abonnement. Hvis du ikke har det, åpner verktøyet en upsell-side — der du kan starte gratis prøveperiode.

§ 10Videokonsultasjon

Innebygd videokonsultasjons-modul (VideoLege). Pasienten får en lenke, og lyd og bilde går direkte mellom legen og pasienten — ikke via Grini Tech sine servere. Ingen server-lagring av video eller lyd.

10.1 Krav: aktivt abonnement

Videokonsultasjon krever eget videoabonnement. Når du klikker Videokonsultasjon i sidebaren første gang, åpner en upsell-side med Start gratis prøveperiode-knappen.

Når abonnementet er aktivt, dukker det opp et videoikon-badge øverst i headeren ved siden av wallet-ikonet:

— grønn prikk = abonnement aktivt

10.2 Video-dashbordet

Modal-en åpner et eget dashbord:

Statistikk-rad

• Mine rom (blått kort) — antall opprettede rom
• Venter nå (oransje kort) — antall pasienter som venter i et rom akkurat nå

Rom-listen

Hvert rom har følgende handlinger:

• Start — gå inn i rommet og vent på pasienten.
• Lenke-knappen — kopierer rommets lenke til utklippstavle.
• Kamera-knappen — start ny samtale direkte.

10.3 Send lenke til pasient via Helsenorge

Den vanligste måten å invitere pasienten på:

1. Klikk Nytt rom (eller bruk et eksisterende).
2. Klikk Lenke-knappen ved siden av rommet — lenken kopieres til utklippstavle.
3. Gå til Helsenorge i en annen fane og åpne en e-konsultasjon eller meldingstråd til pasienten.
4. Lim inn lenken i meldingen og send.
5. Pasienten klikker lenken på sin telefon eller PC, godtar mikrofon/kamera og kommer rett inn i rommet.

10.4 Test utstyr

Knappen øverst i header-en av videomodalen åpner en utstyrtest — sjekker mikrofon, høyttaler og kamera før du går inn i en samtale.

10.5 Inne i samtalen

Når du har startet samtalen og pasienten er koblet til, vises fullskjerm-grensesnittet. Pasientens video tar mest plass; din egen video vises i et hjørne (men kun når du har skrudd på kameraet — se advarselen over). Nederst ligger kontroll-raden:

10.6 Tilkoblingskvalitet

En liten kvalitets-indikator (grønn/gul/rød prikk) viser i toppen av samtalevinduet hvor god forbindelsen er.

10.7 Innebygd opptak

Du kan starte opptak fra dashbordet (sidebaren) før du går inn i video — opptaket fortsetter under videosamtalen og transkriberer både din og pasientens lyd.

§ 11Legemiddelsammenligning

Ikke tilgjengelig i PsykologKI. Legemiddelsammenligning er en modul i basisproduktet (Fastlegenes KI-verktøy) som er skjult i denne profesjonsvarianten. Funksjonen er ikke aktivert i UI og kan ikke brukes herfra. Se FK-REG-001 §2.1.1 for full variant-modulmatrise.

§ 12Til pasient (pasientbrev)

Generer en pasientvennlig versjon av journalnotatet — uten medisinsk fagspråk, formulert direkte til pasienten.

Åpnes via Til pasient i notat-handlingsraden (§ 5.2).

12.1 Slik bruker du

1. Generer først et journalnotat (vanlig opptak eller diktat).
2. Klikk Til pasient. AI omformulerer notatet til pasientvennlig stil.
3. Resultatet vises i en modal — rediger fritt.
4. Klikk Kopier for å kopiere til SMS, e-post eller annet medium.

§ 13Legeerklæring (PDF)

Ikke tilgjengelig i PsykologKI. Legeerklæring (PDF) er en modul i basisproduktet (Fastlegenes KI-verktøy) som er skjult i denne profesjonsvarianten. Funksjonen er ikke aktivert i UI og kan ikke brukes herfra. Se FK-REG-001 §2.1.1 for full variant-modulmatrise.

§ 14OCR, kamera og mobil-QR

Ikke tilgjengelig i PsykologKI. OCR, kamera og mobil-QR er en modul i basisproduktet (Fastlegenes KI-verktøy) som er skjult i denne profesjonsvarianten. Funksjonen er ikke aktivert i UI og kan ikke brukes herfra. Se FK-REG-001 §2.1.1 for full variant-modulmatrise.

§ 14bPsykologisk Epikrise (variant-spesifikk modul)

Psykologisk Epikrise er en dokumentasjonsmodul som er aktivert kun i PsykologKI. Modulen sammenstiller et utkast til psykologisk epikrise basert på psykologens egen instruks og tidligere journalnotater som tilføres som kontekst.

14b.1 Slik bruker du Epikrise

1. Klikk «Epikrise» i action-raden i en aktiv konsultasjon (etter at notat er generert).
2. Lim inn eller importer relevante tidligere journalnotater som kontekst.
3. Skriv en kort instruks om hva epikrisen skal vektlegge (problemstilling, forløp, behandlingsstatus).
4. Modellen genererer utkast strukturert som epikrise — under den regulatoriske rammen i REGULATORY_PREAMBLE_EPIKRISE som forhindrer ny klinikk og kun sammenstiller kildemateriale.
5. Gjennomgå og rediger utkastet før du kopierer det til journalsystemet.

14b.2 Regulatorisk ramme

Epikrise-modulen kjører under REGULATORY_PREAMBLE_EPIKRISE (regulatory-prompt.js), som er strengere enn REFERRAL — epikrisen sammenstiller kilder men genererer aldri ny klinikk. Funksjonelt og risikomessig dekkes Epikrise-modulen under samme intended purpose og UDI-DI som de øvrige skriveassistent-modulene. Se FK-REG-001 §2.1.1 (variant-tilgjengelighet) og §3.2.1 (per-modul Regel 11-analyse).

§ 15Konsultasjon-chat

Knappen Chat samtale i notat-handlingsraden åpner en dedikert chat med transkriptet og notatet som kontekst.

15.1 Bruksområder

• Spørre AI: «Hva ble sagt om pasientens allergi?»
• Be om alternative formuleringer: «Foreslå en mer kortfattet vurdering»
• Sjekke hva AI har vektet høyest fra konsultasjonen

15.2 Snarveis-templates (badges)

Inne i chat-modalen ligger noen forhåndsdefinerte snarveier som dukker opp som badges:

NAV 6.3 ✕

Klikk en snarvei (f.eks. NAV 6.3) for å bygge utkast til NAV-skjemaet «Helseopplysninger ved aktivitetskrav 7 uker». Klikk ✕ for å fjerne aktiv mal.

§ 16Innstillinger og verktøy

Topplinjen i headeren har fem ikon-knapper.

16.1 Forbruksoversikt

Klikk (wallet-ikonet i headeren — fargen endrer seg med saldo) for å åpne forbruks-modalen:

• Saldo (i kreditt eller AI-kr)
• Månedsforbruk-graf
• Transaksjonshistorikk og innbetalinger
• Topp opp via Stripe
• Hvis du tilhører en organisasjon: organisasjonens samlede forbruk

Lav saldo varsler automatisk når du går under 50 kr.

16.2 Hurtigtaster

Klikk for å se alle hurtigtaster og tilpasse dem.

16.3 Innstillinger-modalen

Klikk . Her finner du:

16.4 Brukerveksler

Klikk . Hvis du jobber for flere leger (vikar) kan du raskt veksle mellom innloggede kontoer uten å logge ut. Hver konto har sitt eget krypterte arbeidsområde i nettleseren.

16.5 Brukermeny / profil

Avataren din øverst til høyre åpner brukermenyen:

16.6 Diagnostisk logg

Verktøyet logger feil og nøkkelhendelser i en lokal ringbuffer (siste 500 oppføringer × 10 sesjoner). Ved support-saker kan du eksportere loggen som tekstfil og sende til grini@fastlegen.com. Ingen pasientdata logges — kun tekniske hendelser, feilmeldinger og browser-info.

§ 17Hurtigtaster

I Innstillinger → Hurtigtaster kan du tilpasse alle disse.

§ 18Personvern og sikkerhet

KI-verktøyet er bygd etter prinsippet om dataminimering — vi lagrer minst mulig, og helst ingenting, av pasientdata.

18.1 Hva lagres permanent på server

• Kontoinformasjon: navn, e-post, telefon, klinikknavn, adresse
• Autentiseringsdata: kryptert passord, 2FA-hemmelighet, sesjonsdata
• Betalingsdata: saldo og transaksjonshistorikk (via Stripe)
• Brukerinnstillinger: språk, tema, takst-preferanser, dine maler/prompter

18.2 Hva lagres IKKE på server

• Lyd og transkripsjon — prosesseres i sanntid, kastes umiddelbart
• Journalnotater — returneres til klient, lagres aldri på Grini Tech-server
• Kontekst, epikriser, prøvesvar — kun midlertidig i nettleseren
• Video- og lydstrøm — direkte mellom deltakerne, aldri via Grini Tech sine servere

18.3 Hva som skjer med konsultasjonsdata

• Lagres lokalt i nettleseren, kryptert
• Slettes automatisk når nettleserfanen lukkes
• Slettes ved utlogging, factory reset, eller browser-restart
• Kan ikke gjenfinnes etter sletting — det er ingen serverbackup

18.4 Underdatabehandlere

Tjenesten bruker følgende underdatabehandlere — alle med EU-region og signerte databehandleravtaler:

• AWS Bedrock (EU) — språkmodellen Claude
• Soniox (EU) — talegjenkjenning
• Stripe — betaling

Se gjeldende databehandleravtale for fullstendig oversikt og rettigheter.

§ 19Hjelp og support

Tre veier for å få hjelp:

• Chat — klikk chat-ikonet nede i høyre hjørne av KI-verktøyet for å snakke med oss direkte. Bemannet i kontortid.
• E-post — grini@fastlegen.com. Ved tekniske problemer, legg ved diagnostisk logg (se § 16.6).
• Dokumenter — Databehandleravtale · denne bruksanvisningen

§ APridok-utvidelse

Ikke tilgjengelig i PsykologKI. Pridok-utvidelse (Chrome) inkludert e-konsultasjon og AAP-erklæring er en modul i basisproduktet (Fastlegenes KI-verktøy) som er skjult i denne profesjonsvarianten. Funksjonen er ikke aktivert i UI og kan ikke brukes herfra. Se FK-REG-001 §2.1.1 for full variant-modulmatrise.